Il sistema di iscrizioni on.line sarà operativo fino al 02 Novembre 2026 (incluso).
Per ragioni organizzative, chiediamo quindi di voler provvedere entro tale data.

QUOTE DI ISCRIZIONE AL CONGRESSO (IVA inclusa)

early fee: fino al 31 Agosto incluso
regular fee: fino al 02 Novembre incluso
late/on.site fee: a partire dal 3 Novembre saranno accettate iscrizioni esclusivamente durante lo svolgimento del Congresso AIRO 2026 (20-22 Novembre)

MEDICI E/O FISICI

	Early – fino al 31 Agosto incluso	Regular – fino al 05 Ottobre incluso	Regular – dal 06 Ottobre al 2 Novembre incluso	Late / On.Site – 20/21/22 Novembre
Soci AIRO/AIRB in regola con il rinnovo associativo (effettuato prima del pagamento della quota di iscrizione al congresso)	€ 200,00 (€ 163,94 +IVA 22%)	€ 250,00 (€ 204,92 +IVA 22%)	€ 250,00 (€ 204,92 +IVA 22%)	€ 300,00 (€ 245,91 +IVA 22%)
Soci AIOM, SIRM, AIMN, AINR, AIFM	€ 200,00 (€ 163,94 +IVA 22%)	€ 250,00 (€ 204,92 +IVA 22%)		€ 300,00 (€ 245,91 +IVA 22%)
Soci MOROSI (senza rinnovo associativo effettuato entro il 05 Ottobre)			€ 450,00 (€ 368,86 +IVA 22%)	€ 540,00 (€ 442,63 +IVA 22%)
Non Soci	€ 360,00 (€ 295,09 +IVA 22%)	€ 450,00 (€ 368,86 +IVA 22%)		€ 540,00 (€ 442,63 +IVA 22%)

SPECIALIZZANDI e JUNIOR E/O FISICI (under 35)

Gli Specializzandi devono inviare una dichiarazione ufficiale attestante l’effettiva iscrizione alla Scuola di Specializzazione (con dettaglio dell’anno di riferimento)

	Early – fino al 31 Agosto incluso	Regular – fino al 05 Ottobre incluso	Regular – dal 06 Ottobre al 2 Novembre incluso	Late / On.Site – 20/21/22 Novembre
Soci AIRO/AIRB iscritti al 1°anno (in regola con l’iscrizione alle società prima del pagamento della quota di iscrizione al congresso)	€ 80,00 (€ 65,58 +IVA 22%)	€ 100,00 (€ 81,97 +IVA 22%)	€ 100,00 (€ 81,97 +IVA 22%)	€ 120,00 (€ 98,37 +IVA 22%)
Soci AIRO/AIRB in regola con il rinnovo associativo (effettuato prima del pagamento della quota di iscrizione al congresso)	€ 120,00 (€ 98,37 +IVA 22%)	€ 150,00 (€ 122,96 +IVA 22%)	€ 150,00 (€ 122,96 +IVA 22%)	€ 180,00 (€ 147,55 +IVA 22%)
Soci MOROSI (senza rinnovo associativo effettuato entro il 05 Ottobre)			€ 250,00 (€ 204,92 +IVA 22%)	€ 300,00 (€ 245,91 +IVA 22%)
Non Soci	€ 200,00 (€ 163,94 +IVA 22%)	€ 250,00 (€ 204,92 +IVA 22%)		€ 300,00 (€ 245,91 +IVA 22%)

ALTRE PROFESSIONI

	Early – fino al 31 Agosto incluso	Regular fino al 2 Novembre incluso	Late / On.Site – 20/21/22 Novembre
Infermieri	€ 120,00 (€ 98,37 +IVA 22%)	€ 150,00 (€ 122,96 +IVA 22%)	€ 180,00 (€ 147,55 +IVA 22%)
TSRM	€ 120,00 (€ 98,37 +IVA 22%)	€ 150,00 (€ 122,96 +IVA 22%)	€ 180,00 (€ 147,55 +IVA 22%)

ISCRIZIONI GIORNALIERE

(quotazione relativa alla partecipazione ad una singola giornata;
ai fini dell’accettazione del contributo scientifico non saranno ritenute valide le iscrizioni giornaliere)

	Early – fino al 31 Agosto incluso	Regular – fino al 05 Ottobre incluso	Regular – dal 06 Ottobre al 2 Novembre incluso	Late / On.Site – 20/21/22 Novembre
Soci AIRO o AIRB in regola con il rinnovo associativo (effettuato prima del pagamento della quota di iscrizione al congresso)	€ 120,00 (€ 98,37 +IVA 22%)	€ 150,00 (€ 122,96 +IVA 22%)	€ 150,00 (€ 122,96 +IVA 22%)	€ 180,00 (€ 147,55 +IVA 22%)
Soci AIOM, SIRM, AIMN, AINR, AIFM	€ 120,00 (€ 98,37 +IVA 22%)	€ 150,00 (€ 122,96 +IVA 22%)		€ 180,00 (€ 147,55 +IVA 22%)
Soci MOROSI (senza rinnovo associativo effettuato entro il 05 Ottobre)			€ 200,00 (€ 163,94 +IVA 22%)	€ 240,00 (€ 196,73 +IVA 22%)
Non Soci	€ 160,00 (€ 131,15 +IVA 22%)	€ 200,00 (€ 163,94 +IVA 22%)		€ 240,00 (€ 196,73 +IVA 22%)
Infermieri e TSRM	€ 64,00 (€ 52,46 +IVA 22%)	€ 80,00 (€ 65,58 +IVA 22%)		€ 96,00 (€ 78,69 +IVA 22%)

INFORMAZIONI IMPORTANTI

NB: si segnala che per poter usufruire delle quote riservate ai SOCI AIRO occorre aver effettuato il rinnovo della QUOTA ASSOCIATIVA AIRO 2026 entro il 05 Ottobre 2026; il sistema automatico di iscrizioni all’interno dell’apposito portale non consentirà deroghe/posticipi

CENA SOCIALE

Si segnala che la partecipazione alla CENA SOCIALE AIRO prevista per Sabato 21 Novembre 2026 sarà riservata a titolo gratuito per i SOCI AIRO (in regola, vd. sopra) e per eventuali INVITATI da parte di AIRO – Associazione Italiana di Radioterapia ed Oncologia Clinica; la partecipazione per i NON SOCI sarà consentita solo attraverso il pagamento contestuale all’iscrizione della relativa QUOTA CENA SOCIALE NON SOCI pari ad € 50,00 IVA inclusa (€ 40,99 +IVA 22%)

STUDENTI e NEOLAUREATI

Sono stati riservati n. 50 accessi a titolo gratuito per STUDENTI iscritti al 4°/5°/6° anno o per NEOLAUREATI (non specializzandi).

Saranno prese in considerazione esclusivamente le richieste presentate tramite la compilazione del seguente form:
https://it.surveymonkey.com/r/ISCRIZIONI-GRATUITE-CONGRESSO2026
Nel form dovranno essere indicati i seguenti dati:
– Nome e cognome
– Numero di cellulare
– Ateneo di riferimento
– Documentazione attestante il proprio status di studente o di neolaureato, al fine di consentire le opportune verifiche.

Le richieste inviate con modalità diverse dalla compilazione del form non saranno valutate.

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Le quote di iscrizione indicate danno diritto a:

• accesso ai lavori scientifici
• presentazione lavori scientifici accettati (comunicazioni orali e/o poster), ove previsto *
• materiale congressuale (borsa/kit/badge nominale)
  • attestato di partecipazione
• servizio di catering (ove previsto da programma)
• networking cocktail (Venerdì 20 Novembre 2026)
• cena sociale (Sabato 21 Novembre 2026) **

* per ogni lavoro scientifico accettato (comunicazione orale e/o poster) dovrà risultare regolarmente iscritto almeno l’AUTORE PRINCIPALE che effettuerà la presentazione: per ragioni organizzative, tale iscrizione dovrà essere regolarizzata entro e non oltre Lunedì 28 Settembre 2026 (nel caso in cui l’iscrizione non risultasse correttamente effettuata, il lavoro presentato potrà non essere incluso nell’ABSTRACT BOOK del congresso)
** la CENA SOCIALE è inclusa esclusivamente nelle quote MEDICI, SPECIALIZZANDI e JUNIOR (under 35) che al momento dell’iscrizione al congresso risultino SOCI AIRO in regola con il versamento della quota associativa 2026 (da effettuarsi entro il 05 Ottobre 2026)

 

MODALITA’ DI PAGAMENTO

CLICCA QUI PER ACCEDERE AL PORTALE ISCRIZIONI AL CONGRESSO

Ogni partecipante che desideri iscriversi al congresso dovrà anzitutto essere in possesso di un account attivo all’interno dell’apposito nuovo portale che risulta attivato per l’anno 2026 (link nuovo portale): in caso si fosse già in possesso di un account presso il sito AIRO https://radioterapiaitalia.it/mio-account/, occorre utilizzare le stesse credenziali per accedere al portale di iscrizioni (link nuovo portale). Tutte le successive comunicazioni saranno inviate all’indirizzo di posta elettronica specificato in fase di creazione account, per cui Vi preghiamo di inserire il Vostro indirizzo di uso comune/frequente (consigliamo di verificare la posta indesiderata nel caso in cui non si ricevesse alcuna comunicazione dopo la creazione dell’utenza – in caso il sistema rilevasse come già presente la mail, significa che risulta già attivo un account: potete quindi recuperare la relativa password con l’apposita funzione indicata nel portale stesso). I SOCI AIRO in regola con il versamento della quota associativa 2026 verranno automaticamente riconosciuti dal sistema in fase di accesso al portale che dialoga direttamente con il database dei SOCI AIRO.
All’interno del proprio account sarà possibile accedere alla sezione ISCRIZIONI e procedere poi con l’effettiva iscrizione (e relativo pagamento).

NB: ricordiamo che ai fini dell’accettazione del contributo scientifico non saranno ritenute valide le iscrizioni giornaliere.

ISCRIZIONI DELEGAZIONI SPONSORIZZATE

IL TERMINE TASSATIVO per la CONTRATTUALIZZAZIONE PER SPONSORIZZAZIONI E/O RECLUTAMENTI E’ FISSATO a
LUNEDI’ 12 OTTOBRE

Per gestire l’iscrizione delle Delegazioni Sponsorizzate secondo Regolamenti Agenas (Accordo Stato Regioni del 02/02/2017 in materia di sponsorizzazioni e reclutamenti e successivi) è necessaria la contrattualizzazione del pagamento, diretto o tramite altro soggetto, delle quote congressuali offerte al partecipante. L’organizzazione degli eventi è fondata sul principio di trasparenza delle diverse forme di finanziamento. Configurandosi il pagamento della quota come forma di finanziamento, in quanto produce un pagamento in cambio di un servizio, si ricolloca nella casistica riportata dai regolamenti succitati che riportiamo: “Si considera reclutato il professionista sanitario che, per la partecipazione ad eventi formativi, beneficia di vantaggi economici e non economici, diretti ed indiretti, da parte di imprese commerciali operanti in ambito sanitario. Prima dell’inizio dell’evento, il professionista sanitario deve dichiarare al provider il proprio reclutamento e il mancato superamento del limite di cui al precedente comma. La violazione di tale obbligo viene segnalata dall’ente accreditante all’Ordine, Collegio, Associazione nazionale o loro Federazioni cui il professionista risulta iscritto”.

Per questo motivo, e per le normative sopracitate, è imprescindibile contrattualizzare, entro i termini di norma, il contributo che consente il trasferimento di qualsivoglia risorsa economica o non economica con i soggetti attivi l’organizzazione e la gestione dell’evento formativo succitato. Tutto ciò premesso, per effettuare una corretta contrattualizzazione si necessita di:

• numero di quote congressuali di interesse
• tipologia di quote congressuali di interesse (quote di iscrizione on.line – www.airoservizi.it/congresso-airo-2026)
• referente da inserire in contratto per lo sponsor commerciale comprensivo di codice fiscale e dati di logistica
• eventuale referente del soggetto incaricato dallo Sponsor di gestire la pratica con i rispettivi dati per la contrattualizzazione

NB: una volta acquistato il pacchetto di quote di interesse all’interno dell’apposito portale che verrà attivato per le iscrizioni, i nominativi degli Ospiti dovranno essere inseriti entro e non oltre Lunedì 05 Ottobre – in caso di mancato inserimento dei nominativi entro il termine indicato, le quote contrattualizzate faranno automaticamente riferimento alla quota NON SOCIO

Si segnala che gli ospiti iscritti come SOCI AIRO (quindi in regola con il rinnovo per l’anno 2026 effettuato entro il 05 Ottobre 2026) avranno diritto a partecipare gratuitamente alla CENA SOCIALE AIRO offerta da AIRO – Associazione Italiana di Radioterapia ed Oncologia Clinica; la partecipazione alla CENA SOCIALE AIRO potrà essere fruita anche dai NON SOCI previo acquisto della relativa quota di partecipazione all’interno del portale iscrizioni.

Il termine tassativo per la contrattualizzazione delle Delegazioni Sponsorizzate è fissato a Lunedì 12 Ottobre 2026 (termine ultimo per le modifiche in pratica AGENAS). Ogni comunicazione relativa alle delegazioni dovrà essere inviata ad iscrizioni@airoservizi.it.

INFORMATIVA PRIVACY – l’azienda sponsor garantisce ad AIRO SERVIZI SRL di aver ottenuto dai singoli partecipanti l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – GDPR/General Data Protection Regulation).

Regolare fattura verrà rilasciata/inviata a pagamento avvenuto.

• • CARTA DI CREDITO
  • BONIFICO BANCARIO
    Conto n. G852394488600
    Intestato a AIRO SERVIZI SRL
    Presso: BANCA SELLA – SUCCURSALE MILANO – VIALE PIAVE 4
    IBAN: IT25Y0326801605052394488600
    BIC: SELBIT2BXXX
    
    N.B.: per la causale di pagamento occorre fare riferimento al NUMERO ORDINE presente nella mail ricevuta al momento dell’iscrizione e contenente i dati per effettuare il pagamento tramite Bonifico Bancario. Copia della contabile del Bonifico Bancario effettuato dovrà essere inviata secondo le modalità indicate nella mail di conferma che verrà inviata una volta completata l’iscrizione. L’iscrizione non è ritenuta valida senza il relativo pagamento.

ISCRIZIONI AI LAB

Durante il congresso saranno previsti i seguenti LAB riservati esclusivamente ai partecipanti regolarmente iscritti al Congresso (si tratta di sessioni non accreditate ECM).

E’ possibile effettuare l’iscrizione ai LAB (gratuita) solo una volta effettuata l’iscrizione a pagamento al congresso; seguiranno dettagli per l’iscrizione al LAB qui di seguito elencati:

• Venerdì 20 Novembre – ore 14.00/15.30
  PAPER LAB “Evidenze scientifiche: leggere, valutare, applicare”
  (NO ECM – per un numero massimo di 40 partecipanti)

• Venerdì 20 Novembre – ore 15.30/17.00
  LAB CONTOURING “I Volumi Clinici nei Tumori del Rinofaringe”
  (NO ECM, per un numero massimo di 30 partecipanti)

• Sabato 21 Novembre – ore 11.30/13.00
  DRUG LAB “RADIOTERAPIA E TERAPIE SISTEMICHE: CHEMIOTERAPIA, TARGET-THERAPY E IMMUNOTERAPIA – BIOLOGIA, PRATICA CLINICA E GESTIONE DELLE CONCOMITANZE”
  (NO ECM – per un numero massimo di 40 partecipanti)

INFORMATIVA PRIVACY – Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – GDPR/General Data Protection Regulation), i dati personali raccolti in occasione del congresso saranno trattati nell’ambito della normale attività istituzionale degli organizzatori (AIRO Servizi srl ed AIRO – Associazione Italiana di Radioterapia ed Oncologia Clinica). L’informativa completa è disponibile on.line: https://www.airoservizi.it/informativa-privacy-ai-sensi-dellart-13-del-regolamento-ue-2016-679/